Drive es una aplicación de google para gestionar/editar documentos y compartirlos con quién desees. Proporciona un espacio gratuito de 5Gb pudiendo ampliarlo, pagando por ello claro. Permite crear carpetas, ficheros de distintos tipos como documento de texto y hoja de cálculo, se puede subir imágenes, grabaciones de voz o música.
Esta herramienta está disponible también para pc, y permite sincronizar todas las modificaciones entre todos nuestros terminales. Cada vez que creamos o modificamos una carpeta o fichero, los cambios se ven reflejados en cualquiera de nuestros dispositivos, ya sea desde un smartphone, la tablet o el pc, facilitando por ello el trabajo. Se puede compartir directorios completos dando privilegios de solo de lectura o de edición. Para facilitarnos la vida, podremos introducir comentarios en los documentos y utilizar un control de versiones para retomar una versión anterior del documento deseado.
Si no vamos a estar sin internet durante un tiempo, se puede indicar al fichero que esté disponible sin conexión para poder trabajar con él cuando no tengamos red.
Para smartphones existen varias limitaciones respecto a la versión para PC. Se puede crear carpetas, documentos de texto y hojas de cálculo, pero no podremos crear ni formularios, ni presentaciones, ni imágenes. Tampoco se puede añadir nuevas columnas ni en los formularios ni en la hoja de cálculo. Tampoco podremos visualizar las presentaciones, al menos en la versión para Android,o descargar los ficheros en distintos formatos, pdf, extensiones de Microsoft office o openOffice o enviar el documento directamente por correo.
Ya os he comentado que permite crear carpetas y ficheros en las carpetas compartidas, pero en la anterior actualización (anterior al 10 de septiembre de 2012) sólo permitía crear en la carpeta principal, tampoco se podía mover documentos a las carpetas deseadas. Poco a poco van mejorando, pero parece mentira que siendo Google, sacase una aplicación con tantas limitaciones. Todavía les falta de pulir muchas cosas como por ejemplo la sincronización al borrar elementos, para que entendais, si creo un documento en una carpeta compartida desde el smartphone, voy al pc y la elimino, en el dispositivo todavía aparece.
Según Google, se puede sacar una foto a un texto impreso y convertirlo a documentos de Google. Esta opción para la versión de Android no está disponible.
Esperemos que en la próxima actualización eliminen varias restricciones y se acerque más a la versión para PC.
Personalmente y pese a describir varias limitaciones, me parece una buena aplicación para la gestión de documentos. Yo la uso muy a menudo y estoy seguro que las mejoras vendrán, os la recomiendo!!!
